Минпросвещения РФ “на проводе”. Экскурсия для 175 человек на автобусе и по Красной площади

В вечерний пятничный час раздался звонок из Академии Минпросвещения. Заказчица Елена спросила, можем ли мы организовать экскурсию по городу для… 180 студентов, школьников и их сопровождающих.

Сказал, что готовы. Пообщался с Антоном. Решили, что сделаем, тем более, что автобусы предоставляет организатор, и это очень хорошо. Также нас попросили, чтобы наши гиды не просто приняли экскурсантов на Красной площади, но и сопровождали их в автобусах от отеля, рассказывая об истории обозреваемых окрестностей. 

Нам ТЗ, мы – КП. С такой сутью:

Задача. 22.12.21 организовать экскурсию в соответствии с ТЗ в районе Красной площади для школьников, студентов, победителей Всероссийского конкурса сочинений, и их сопровождающих общим кол-вом 180-200 человек длительностью 2,5 часа.

Решение. Предлагаем уже имеющийся у нас экскурсионный маршрут по Красной площади и прилегающему историческому району под названием “Сердце столицы” с адаптацией, а также краткую экскурсионную программу от отеля гостей до места проведения общей длительностью 2,5 часа. Предлагаем экскурсантов разделить на 6 групп (примерно по 30 участников), каждая из которых ведётся персональным гидом-экскурсоводом, обладающим соответствующим опытом, квалификацией и оборудованием (микрофон).

Посчитали цену, взяв её из прайса экскурсии “Сердце столицы” для групп 20-30 человек, умножили на 6 (по количеству задействованных гидов) и прибавили 6% (налог, который мы заплатим). Попутно рассказал о наших гидах.

Общаясь по телефону и вотсаппу, получили дополнительные указания и данные для организации экскурсии. Антон начал готовить команду гидов.

Изначальный план был таков:

Высадиться на Манежной площади, на Васильевском спуске посадить детей обратно. В промежутке 1,5-2 часа гулять по “Сердцу столицы” и впитывать в себе все красоты и новые знания.

Также мы дали дополнительную информацию о парковках:

Нужно иметь ввиду, что на Васильевском спуске парковка дорогая (1000 рублей в час), этот момент желательно учитывать. Можно ждать там, либо за 10 минут до посадки гид звонит водителю и говорит, что “мы идём “, и тогда водитель подъезжает с Болотной, скажем – там 300 рублей в час.

Накануне мы получили схему рассадки по автобусам:

1 автобус – 4,5 классы и 6; 2 автобус – 6,7 классы и  чуть-чуть 8, 3 автобус – 8,9,10 классы; 4 автобус – 11 класс и СПО.

В нашей команде гидов было две девушки, которые любят работать с детьми, поэтому им были доверены самые маленькие экскурсанты – школьники младших классов. Кроме того, организатор логично предложил, чтобы два гида из шести ожидали экскурсантов уже в районе Красной площади, так как автобусов четыре.

Прислали маршрут движения автобусов.

Стало ещё понятнее, про что конкретно рассказывать на маршруте, а значит, можно предметнее подготовиться.

Вообще говоря, время накануне Нового года – период самых больших пробок. Антон сделал прогноз, что в день экскурсии наши автобусы будут двигаться 2 часа, о чём я передал организаторам, которые, в свою очередь, больше всего переживали за прогнозируемые сильные холода в этот день.

В итоге всё так и оказалось. Самый короткий день в году оказался очень холодным, а Москва еле двигалась в пробке. Было принято решение начать пеший маршрут примерно с Котельнической набережной через парк Зарядье.

Но в этой ситуации был и плюс: школьники со всей России (кто-то был из деревень, кто-то с Кавказа) сначала два часа любовались московскими видами под аккомпанемент увлекательного рассказа гида из тёплого автобуса, а час гуляли на бодрящем морозе по Красной площади и её окрестностям.

В отчёте это выглядело так:

22 декабря 2021 с 16 до 19:00 бюро “Радиус” в лице ИП Колмакова Е.А. осуществило экскурсию по г. Москва от отеля “Измайлово Бета” до Красной площади и её важным культурно-историческим окрестностям на автобусах заказчика для учащихся 4-11 классов, студентов (победителей всероссийской олимпиады по сочинению), и их сопровождающих.

По ходу маршрута участники познакомились с историей Москвы и обозреваемых мест: летней резиденцией русских царей Измайлово, петровскими местами в Семеновском, Преображенском и пойме реки Яуза, потешными полками, самым старым московским парком — Лефортовским.  Были показаны бывшие дворцы данных исторических районов. Экскурсанты узнали о Бауманском университете (и об истории собственно самого Баумана), увидели креативные кварталы “Арт Плэй” и “Винзавод”, “Спасо-Андроников монастырь, на территории которого погребён Андрей Рублёв и расположено самое старое каменное строение Москвы. В районе Садового кольца участники продолжили знакомиться с историей — формированием московских колец на протяжении её истории, зданиями центра и далее услышали про современное развитие Москвы. На Котельнической набережной гиды познакомили детей и сопровождающих с легендами сталинских высоток, начиная от особенностей архитектуры и до подробностей быта их привилегированных и знаменитых жильцов советского периода. Также слушателям рассказали о древних князьях Иване Калите и Дмитрии Донском (попутно обозревая памятник последнего).

И в завершении участников ждала жемчужина программы — пешая прогулка шестью организованными группами вдоль главных символов столицы с подробным рассказом про их прошлое, настоящее и будущее: ультрасовременный парк Зарядье, предновогодняя Красная площадь, мемориальный Александровский Сад, улица Варварка, Васильевский спуск, Собор Василия Блаженного, Мавзолей, Исторический музей, и, конечно, легендарный ГУМ.

Общая длительность экскурсии составила 3 часа. 

Число участников: 175 человек.

Число гидов: 6

В пятницу передали документы в Академию Минпросвещения, а нам – отзывы. Надеемся, ещё увидимся.

P.S. Фото делали гиды по ходу экскурсии, в сумерках, поэтому качество фото не очень.